O StaffPlanner  gere 

• Horários, 
• Férias, 
• Saldos horários, 
• Faltas, 
• Doenças,
• Trocas,
• Mudanças de Turno,
• Horas extraordinárias,
• Supervisão das Prestações,

de todos os intervenientes no processo de negócio e calcula as horas prestadas, discriminadas por tipo de prestação, para fim de processamento de salários.

Gerir mais de 50 trabalhadores é uma tarefa muito complexa, morosa e socialmente sensível. O gestor encarregado desta tarefa ânsia o fim do mes e o ciclo recorrente de recolha dos dados, elaboração de propostas de horários e a negociação dos turnos com carência de efectivos...

O StaffPlanner armazena e gera todas as informações individuais e colectivas requeridas para o processo de planeamento. Com o StaffPlanner, a elaboração de um horário é uma questão de minutos. O gestor torna-se um maestro e a gestão dos recursos humanos ganha em tempo útil, reduzindo o tempo de compilação e elaboração manual ou em folha de cálculo.

O StaffPlanner possibilita uma organização optimizada das grandes organizações. O planeamento é descentralizado "onde nasce a informação" e a gestão de topo tem a sua disponibilidade uma visão global e estatísticas individuais, por sectores ou totais. Uma organização do tempo com uma extraordinária capacidade de adaptação, distingue a solução StaffPlanner. 

Estima-se o aumento de produtividade induzido pelo StaffPlanner de 1 dia mensal de gestor para o planeamento de 100 trabalhadores e 1 dia de gestão administrativa para o processamento de salário mensal e o aumento de produtividade directo é de mínimo 2% do resultado operacional. 

O processo de Planeamento é descentralizado. Realiza-se o Empowerment (transferência de responsabilidade e autoridade) para as equipas de trabalho sem, no entanto, renunciar a uma supervisão global oferecida pelo StaffPlanner a gestão de topo da organização.

O StaffPlanner tem um gestor de direitos e activação de funcionalidade denominado KGB que controla todas as opções do aplicativo e cria perfis utilizador à medida, limitado a parte da arborescência da organigrama. Pode existir uma forte descentralização: ela esta enquadrada por políticas de direitos de acesso adaptadas.

O StaffPlanner toma em conta as preferências individuais dos trabalhadores, em termos de turnos e dias. O software tenta agradar aos gregos e troianos com a selecção de uma solução de planeamento que respeita os constrangimentos colectivos (presença de efectivos mínimos, saldos horários individuais tendencialmente iguais a zéro, ...) e atende aos desideratos individuais.

O acesso livre internamente na empresa do horário com as prestações torna o StaffPlanner uma aplicação aceite e importante para todas as partes, peça essencial para uma gestão transparente, justa e responsável.

Esta flexibilidade ajuda a aceitação e adopção rápida do StaffPlanner pela organização.   

O StaffPlanner gera todas as prestações dos trabalhadores. Turnos, horas extras, férias, trocas, faltas, ... Esta exaustividade permite utilizar a supervisão das prestações do StaffPlanner para o pré-processamento dos salários.

O controlo de assiduidade, o ponto, pode ser recolhido por via de relógios de diferentes marcas, Promag, Pyrescom, entre outras, ou via o WinPonto e Ponto, softwares de emulação de relógio de ponto. A TopWare pode recuperar o ponto de equipamentos já instalados.

As horas à mais podem ser registadas manualmente ou automaticamente. Dados como quilómetros percorridos, prémios de produtividade, remuneração complementar pelo exercício de tarefas excepcionais, penalidade por atraso, registo de falta sem justificação, etc.  podem ser inseridos, caso a caso, conforme a configuração do StaffPlanner aos requisitos do cliente.

O Ponto é filtrado, opcionalmente, no StaffPlanner com regras de alisamento que implementam as regras empresariais de gestão dos atrasos, dos horários flexíveis, do levantamento de presença para os quadros isenção de horários. Cada caso é um caso.

O Controlo de Assiduidade induz ganhos importantes na Qualidade dos serviços, na ergonomia e regularidade das prestações. A supervisão descentralizada e em tempo real dos recursos humanos permite transferir mais responsabilidade e sentido de solidariedade entre colaboradores. O reforço do espírito de equipa é patente.

Todo o processo de planeamento gerido pelo StaffPlanner é orientado para optimizar os recursos humanos.

Estatísticas de desempenho, gestão dos saldos horários mensais (que podem flutuar de 10% mensalmente sem agravação por via de horas extraordinárias), determinação das carências e dos excedentes de pessoal, criação de uma bolsa de recursos partilhados internos com flexibilidade em termos de afectação, uso sistemático de uma percentagem de quadros eventuais, temporários, associados, integração do trabalho a tempo parcial, etc.

O StaffPlanner permite antecipar e planear a gestão dos recursos humanos e induz importantes poupanças que decorrem de uma melhor determinação das necessidades da empresa e da melhor adaptação dos recursos, tendo em conta o enquadramento legal e a flexibilidade do mercado do trabalho. 

O StaffPlanner não é normalmente um investimento produtivo, é uma ferramenta de suporto e de produtividade. O diferencial que ele cria com os competidores origina ganhos importantes. É sensível igualmente o aumento de agilidade e capacidade de resposta da própria organização. O StaffPlanner tem um retorno sobre o investimento estimado de 9 meses. A totalidade do projecto pode paga-se neste período.

A seguir, face a competição sem planeamento de recursos humanos eficaz, o StaffPlanner é um centro de proveito e ajuda a organização na sua diferenciação e competitividade. Se queremos ultrapassar as fronteiras e melhorar o resultado operacional das nossas organizações, devemos apostar em mais organização, planeamento e rigor nas prestações dos nossos colaboradores.